[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-annoy.jpg” from=”right”]フリーランスで働くときに、便利なツールやアプリはないかな？
収支管理・タスク管理・時間管理が上手くできていない気がして…。
[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]そうなんだ！
それなら、実際に使ってみて良かったツール・アプリを紹介していくよ！[/say]

この記事ではフリーランスにおすすめのツール・アプリを13個厳選して解説します。

今回は大きく下記の6つのジャンルに分けています。

便利なツールやアプリを使うことは、仕事の生産性を上げるために必要不可欠なので、この記事で使えそうなものは参考にしてみてくださいね！

フリーランスにおすすめのチャットツールとアプリ3選

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-normal.jpg” from=”right”]フリーランスにおすすめのチャットツールは、なにがあるの？[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-normal.jpg”]実際によく使うのは、下記のツールとアプリかな。[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]どのツールも無料で使うことができるから、順番に見ていこう。[/say]

1.Chatwork

「Chatwork」とは、国内利用数No1のビジネスチャットです。

フリーランスに関わらず、ビジネス上ではコミュニケーションツールとして、チャットがよく使われています。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-normal.jpg”]実際にChatworkを使っている企業は多いように感じており、実際に僕もクライアントとはChatworkを用いて、コミュニケーションを取っています。[/say]

「Chatwork」の料金プランは、下記の通りです。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-normal.jpg” from=”right”]どのプランを選べば良いの？[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]Chatworkをメインで使う人は、700円/月のビジネスプランが良いよ。
無料でも使うことはできるけど、有料にしないと直近40日に投稿したメッセージまでしか確認することができない。
過去のメッセージを確認できないのは、仕事を進める時に支障が出やすいよ。[/say]

2.Slack

「Slack」もChatworkと同様にビジネス用のチャットツールです。

プログラマーなどのエンジニアがよく使うツールであり、関わるクライアントによっては、Slackがコミュニケーションツールになることもあります。

Slackの料金プランを見てみましょう。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]チャットツールとしては、ChatworkとSlackを入れておけば、大丈夫です！

僕の場合は、Chatworkがメインのコミュニケーションツールなので、Chatworkは有料プランに入り、Slackは無料プランを使っています。[/say]

3.Spark

「Spark」はWindows・Mac・iOS・Andoidで使用可能のメールアプリです。

Sparkのメリットは、なんと言っても「早い」ことです。

メールの受信・送信が早いことはもちろんのこと、メールの検索スピードも非常に早いです。

また迷惑メールも最初は手動で振り分けることで、メールサーバーが学習して迷惑メールを自動的に振り分けてくれます。

Sparkも無料で十分に使うことができるので、ぜひお試しください。

フリーランスにおすすめの仕事・時間・スケジュール管理ツールとアプリ5選

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-annoy.jpg” from=”right”]フリーランスって、タスクやスケジュール管理を自分でしないといけないよね。
どんなツールを使えば、抜け漏れがなく、効率良く管理できるかな？[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-normal.jpg”]僕が実際に使っているのは、下記の5つだよ。[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-smile.jpg” from=”right”]おお！じゃあ、順番に解説お願いします！[/say]

4.Googleカレンダー

「Googleカレンダー」は、Googleが提供する無料のカレンダーアプリです。

スマホとPCの両方で同期させておくことで、いつでもスケジュールを確認可能です。

またカテゴリー分けもできるので、ビジネスとプライベートで予定を分けるようにすると良いですね。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-smile.jpg” from=”right”]Googleカレンダーはシンプルで使いやすいのが良いよね。[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-normal.jpg”]そうだね。
ここで意識したいことは、予定が決まったらすぐにGoogleカレンダーに登録することだよ。
そうすることで、「忘れる」ことができるので、他の作業に集中できるよ。[/say]

5.Google ToDo リスト

「Google ToDo リスト」は、Googleが提供するタスク管理アプリです。

Google ToDo リストを実際に使ってみて良かったことは、2つあります。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]僕の場合は抱えている案件が多いので、タスクを書き出しておかないと、本当に分からなくなります。
なので、タスクが発生した瞬間に、Google ToDo リストに書き込み、いつやるかまで決めるようにしています。[/say]

Google ToDo リストの始め方は公式ヘルプページを参考にしてみてください。

6.Google Drive

「Google Drive」とは、オンライン上でファイルを保管することができるサービスのことです。

仕事をするときに、チーム内でドキュメントや画像の共有をすることがあると思いますが、そのときにGoogle Driveなら1分以内に共有することが可能です。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]またGoogle Driveを使うことで、「Googleドキュメント」や「Googleスプレッドシート」なども使いやすいので、おすすめですよ。[/say]

7.ポモドーロタイマー

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-normal.jpg”]ポモドーロテクニックって知ってる？[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-annoy.jpg” from=”right”]いや、知らないです。[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]ポモドーロテクニックとは、仕事に集中する時間と休憩時間を繰り返すことで、仕事の効率化を図れるテクニックだよ。
具体的には、

・25分は仕事に集中する
・5分休憩

この1セットをポモドーロと呼ぶよ。[/say]

ポモドーロテクニックを使うメリットは、下記の4つがあります。

フリーランスは永遠と仕事をしてしまいがちなので、ポモドーロテクニックを使って、メリハリをつけることが大切です。

ポモドーロテクニックを使う上で、必要なのが「ポモドーロタイマー」です。

これは25分の集中時間と5分の休憩時間を測ってくれるタイマーですが、さまざまなアプリがあり、無料で使うことができます。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-normal.jpg”]僕が使っているポモドーロタイマーは「Focus To-DO」です。

ポモドーロタイマーとして機能するだけではなく、稼働時間のレポートなども出してくれるので、おすすめです。

Focus To-Doは、App StoreとGoogle Playで入手することができ、PCでもスマホでも使うことができますよ。[/say]

8.稼働時間・時給管理が可能な自作スプレッドシート

フリーランスをやっていて大切だと思うのが、「自分の時給単価」です。

自分の時給単価を出すためには、「その月に稼いだ報酬額」と「その月の稼働時間」が必要です。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-normal.jpg”]僕の場合は、先ほどご紹介したポモドーロテクニックを使って時間を測り、案件ごとにその稼働時間をスプレッドシートに入力しています。

こうすることで、

・どの案件の稼働時間が多いか分かる
・案件ごとの時給単価が分かる

などのメリットがあります。
[/say]

実際に僕が使っているスプレッドシートのテンプレートを配布しますので、参考にしてみてください。

テンプレートの使い方をは下記の通りです。

[timeline]
[tl label=’STEP.1′ title=’スプレッドシートをコピーして使う’]こちらのリンクからお使いください[/tl]
[tl label=’STEP.2′ title=’対象年月を変更する’]

[/tl]
[tl label=’STEP.3′ title=’作業した日にち・案件名・稼働時間・作業内容を入力する’][/tl]
[tl label=’STEP.4′ title=’案件名・その月の各案件の粗利を入力する’][/tl]
[/timeline]

このスプレッドシートは、D列〜K列で日々の作業内容や稼働時間を都度入力し、M列〜Q列でその日々のデータを集計しています。

上記のスプレッドシートを使う上で、ポイントと注意点が3つあります。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-smile.jpg” from=”right”]このスプレッドシートを毎月入力していくことで、どの案件が稼げているのか、が分かりそうね！[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]そうそう。
あと、今の自分の稼働状況や報酬を上げていくための分析にも使うことができるよ。[/say]

フリーランスにおすすめのWEB会議ツールとアプリ2選

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-normal.jpg” from=”right”]フリーランスの人は、クライアントと話すときなんのツールやアプリを使うの？[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-normal.jpg”]主に使うのは、こちらの2つだよ。[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]どちらも無料で使えるから、見ていこう！[/say]

9.Zoom

「Zoom」はビジネスでよく使われるWEB会議ツールです。

僕も実際のミーティングなどでは、Zoomを使ってクライアントと会話することが多いです。

Zoomは無料プランだと連続で40分までしか利用できませんが、月額1,800円の有料プランにすると、連続可能時間が30時間までになります。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-normal.jpg”]僕はZoomの有料プランには入っておらず、無料プランでやっています。
次に話すGoogle Meetなら、料金払わなくても無制限の通話ができますしね。[/say]

10.Google Meet

「Google Meet」は、Googleが提供する無料のWEB会議ツールです。

1対1で話す場合の連続利用時間は24時間、3名以上の場合は最大60分は連続で利用可能です。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-normal.jpg”]大規模なセミナーなどを実施しない限りは、ZoomもGoogle Meetも無料プランで良いかと思います。[/say]

フリーランスにおすすめの収支管理ツールとアプリ1選

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-normal.jpg” from=”right”]フリーランスになると、収支管理をしないといけないけど、どうしてるの？[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-normal.jpg”]僕は「Money Forword ME」で管理してるよ。[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-annoy.jpg” from=”right”]名前は聞いたことがあるような…。[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]じゃあ、これから説明するよ。[/say]

11.Money Forword ME

「Money Forword ME」はオンライン家計簿アプリで、人気のサービスです。

僕も実際にMoney Forword MEを使っていますが、メリットがたくさんあります！

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-smile.jpg” from=”right”]なんか分かんないけど、便利そう♪[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-normal.jpg”]Money Forword MEの1番便利なところは、銀行口座やクレカと連携できて、自動で仕分けをしてくれるところだと思うよ。
通常だと、

1.口座やクレカから支払った
2.その内容を家計簿に記帳する

という作業が必要になる。

それがMoney Forword MEを使えば、家計簿アプリに自動で入力され、どのカテゴリに設定すべきが自動でしてくれる。
例えば、電気代が口座から支払われたら「光熱費」のカテゴリに、クレカで本を買ったら「書籍代」のカテゴリに、自動で設定してくれるよ。[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-smile.jpg” from=”right”]ということは、自分でいちいち入力することが減るってことね！[/say]

Money Forword MEは無料で使うこともできますが、有料プランをおすすめします。

無料プランだと金融関連サービスの連携が4件までしかできず、データが過去1年分しか見ることができません。

有料プランにすると連携可能数とデータ閲覧機関に制限がなくなります。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-normal.jpg”]Money Forword MEは月額480円なので、必要経費で使うべきところだと思いますよ。[/say]

フリーランスにおすすめのパスワード管理ツールとアプリ1選

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-annoy.jpg” from=”right”]いろんなサイトに登録してるから、パスワード管理が大変…。[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]そんな人は「RoboForm」を使うと良いよ。[/say]

12.RoboForm

「RoboForm」は、パソコン・スマートフォンで使えるパスワード管理ツールです。

RoboFormを利用すれば、さまざまなサイトにワンクリックでログインできるので、「このパスワードはなんだったかな？」と悩む必要がなくなります。

あとはパソコンでもスマートフォンでも使えるので、かなり重宝しますよ。

RoboFormの料金プランは、下記の通りです。

上記のプランは1〜10人で使う場合の1人あたりの料金です。

ユーザー数が多くなればなるほど安くなるので、こちらのページから確認してみてください。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]14日間の無料プランもありますので、一度使ってみる価値はありますよ。[/say]

フリーランスにおすすめのAIツールとアプリ1選

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-normal.jpg” from=”right”]最近はAIツールが流行ってるよね。[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]うん、その中でもChatGPTはかなり使えるから紹介するよ。[/say]

13.ChatGPT

「ChatGPT」はOpenAI社が開発した高度なAIチャットサービスです。

ご存知の方も多いとは思います。

僕もChatGPTを使っていますが、下記のメリットがあると感じています。

上記以外にも使い方はさまざまです。

ChatGPTは無料でも使うことが可能です。

有料プランにすると、最新の言語モデル「GPT-4」を使用することができ、その精度は格段に上がります。
（アメリカ司法試験において、無料で使えるGPT3.5は合格者下位10%ほどの点数だったのに対して、GPT4.0は合格者上位10%に入れるほどの点数を出していた）

ChatGPTの有料プランは、月額20ドル（3,000円くらい）です。

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-smile.jpg”]僕は有料プランを使っているけど、精度とスピードが良くて、秘書みたいなものになってるよ。[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-smile.jpg” from=”right”]この記事もChatGPTに書かせたの？[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/man-annoy.jpg”]いや、これはちゃんと自分で書きました！[/say]

[say img=”https://www.iconovex.com/wp-content/uploads/2023/05/woman-smile.jpg” from=”right”]そうでしたか…[/say]

まとめ

当記事では、フリーランスにおすすめのツール・アプリを厳選してご紹介しました。

再度、おすすめのツール・アプリをまとめておきます。

仕事の効率化は大切なので、使えるものは使って快適に仕事をしていきましょう！